Меня часто спрашивают, как я успеваю заниматься разными делами: работа, самообразование, предпринимательство. Начинаю объяснять, а люди не хотят слушать, а перечисляют причины по которым не успевают заниматься несколькими делами. Для успеха нужно уметь распределять время. Рассказываю, как это сделать.

8. Ежедневный список дел

Важно составлять списки задач на день, неделю, месяц, год. Если будете держать цели и задачи в голове, то скорее всего на большинство из них не хватит времени. Когда дела упорядочены и записаны, то даже психологически стремишься все сделать.

Перед началом каждой недели составляю список дел. Распределяю их по дням, каждый вечер сажусь за стол, смотрю на список и зачеркиваю сделанное. Это мотивирует и приносит удовлетворение. Делайте также.Составляйте списки задач и желаний.

7. Правило 80/20

Закон Парето. Смысл в том, что 20% усилий в итоге принесут 80% успеха. Что это значит? Делайте в первую очередь сложные вещи, которые принесут максимальную отдачу. Возьмите список дел. Например, у вас 10 задач. Выберите из них 2 самые важные и сначала сделайте их.

В жизни часто мелкие и несерьезные вещи отвлекают от глобальной цели. Казалось бы, ты сделал дела, но по итогу они не приносят реальных изменений. Поэтому управление временем часто связывают с принципом Вильфредо Парето (80 / 20).

6. Сначала ешьте лягушку

Писатель Марк Твен говорил, что если утром съесть лягушку, то больше ничего плохо за день не произойдет. Этот принцип подхватил Брайан Трейси и посвятил этому целую книгу. Суть в том, что лягушка – это самое сложное дело каждого дня.

И нужно сразу же к нему приступить. Сделать это надо утром, когда много энергии и сил. Как только расправитесь с этой задачей, то остальные дела легко сделаются. Делайте так со всеми задачами и делами по жизни. Не откладывайте решение сложных вопросов. Приступайте ним сразу же.

5. Научитесь слову нет

Некоторые люди не могут отказать, когда их просят что-то сделать. Неважно, кто просит: клиенты, родственники или друзья. Они всегда соглашаются помочь. Но что получается в результате? Банально, но на таких людях начинают ездить.

Учитесь отказываться и говорить твердо нет просьбам, которые отвлекают от целей или просто съедают время. Речь не о том, что думать только о себе. Помогайте, но не забывайте про себя. Вы станете хорошим для всех, но какая в этом польза, если нет удовлетворения от собственной жизни.

4. Не отвлекайтесь

Замечали, что некоторые дела можно сделать за 1 час, но вы потратили на них 3 час. Просто во время процесса постоянно отвлекались: на телефон, социальные сети, разговор с коллегами. Много времени тратится на ненужную ерунду.

Как с этим справиться? Тренировками. Сегодня популярен подход 20 минут. Начните дело и засеките 20 минут. В этот период не смотрите почту, социальные сети, мессенджеры. Только работа. Когда пройдет 20 минут, то передохните минут 5 и продолжайте работать. Есть специальные приложения, которые блокируют интернет. Вы задаете тайминг, а браузер блокирует любые сообщения и уведомления.

3. Исключи бесполезное время

Распишите распорядок каждого дня по минутам. Сколько ушло на еду, на личную гигиену, дорогу, прием пищи. Увидите, как много времени уходит в никуда. Поездка на транспорте, общение в интернете, просмотр ТВ.

Подчините время себе. Старайтесь максимально полезно использовать каждую минуту.Даже если в дороге или пробке, слушайте аудиокниги, а не болтовню на радио. Время – самая ценная валюта. Извлекайте из этого максимальную пользу.

2. Применяйте принцип 4d

Правило основано на четырех английских словах:

  • Delete (удалить);
  • Delegate (делегировать);
  • Defer (Отложить);
  • Do it (Сделай это).

Удаляйте из почтового ящика сообщения, которые не принесут пользы. То же самое касается пабликов в социальных сетях или каналов в Telegram. Мы часто подписываемся на информацию, боясь пропустить что-то важное. Но в большинстве случаев мы это не читаем или читаем невнимательно. Так стоит ли уделять им время?

Не берите все на себя. Это беда многих руководителей, бизнесменов, да и простых работников. Стремление взвалить все на свои плечи приводит только к одному результату – вы не успеете сделать главное. Поэтому смело делегируйте дела, которые не обязательно делать самостоятельно.

Есть дела, которые не требуют срочности. Например, нужно прочитать какую-то книгу или пересмотреть фильм. Ничего не произойдет, если сделать это через неделю. Правильно? Фильтруйте дела по степени важности, смело откладывайте несрочные задачи.

Некоторые вещи находятся в списках важных дел, но вы никак не решаетесь приступить к ним. Не хватает уверенности, знаний или просто решимости. Однажды нужно заставить себя сделать это прямо сейчас!

1. Решай вопросы в определенное время

Учитесь концентрироваться на работе. Бывает, что вовремя важной работы приходит письмо или сообщения на мобильный. Или друг порекомендовал интересную статью. Не стоит сразу же отвечать, читать, пересылать.

Научитесь распределять время по блокам. Например, с 11 до 12 вы читаете почту или прессу. Развлекательный контент только перед сном или во время еды. Не бросайте задачи на вещи, которые легко откладываются на потом.

Ну и напоследок желаю оставаться в хорошей физической форме и настроении. Будьте позитивными. Высыпайтесь, занимайтесь физкультурой. Будете в тонусе – будете успевать больше!

UPD: Читайте следующий пост о том, как тратить деньги